Атмосфера Успеха — проводим стратегические сессии, внедряем SCRUM, тренинги продаж

Заказать обратный звонок
8 928 814 64 24

Как разделять задачи, чтобы не создавать кашу в проекте

Компания:

NDA

Год работы с клиентом:

2025

Запрос бизнес:

Кейс Ярославская Катя, трекинг 29/05/25

Сегодня разбирали с командой внедрение задач по SMART после стратегической сессии. Вроде бы все просто: декомпозируем большие цели, распределяем, прописываем критерии. Но на практике у сотрудников возник ступор в разборе задач.

 

В чем проблема?

Есть задача: «Запустить склад по новому формату». Команда разбивает ее на две:

  1. «Согласовать и утвердить регламент нового склада»
  2. «Сделать ремонт и описать новые бизнес-процессы»

На первый взгляд — логично. Но когда начинается работа, вылезает главная ошибка:

— Создание регламента и его согласование — это разные процессы, в которых задействованы разные люди.

— Ремонт и описание бизнес-процессов — тоже две отдельные истории.

В итоге все сливается в одну кучу, ответственность размыта, сроки горят, а команда не понимает, кто за что отвечает.

Результаты консалтинга:

Что сделали?

Проработали с командой важность разделения задач, чтобы “не путать теплое с мягким”. Задачи нужно разделять не по «логическим блокам», а по конкретным действиям и ответственным».

 

Переработали задачи:

  1. Создать регламент (ответственный: Иванов)
  2. Согласовать регламент (ответственный: Петрова)
  3. Провести ремонт склада (ответственный: Сидоров)
  4. Описать бизнес-процессы (ответственный: Козлова)

 

Что изменилось?

  • Исчезла путаница — каждый знает свой фронт работы
  • Ускорилось выполнение — нет пересечений функционала и лишних обсуждений.
  • Появилась ясность — видно, где затыки и что (или кто) тормозит процесс.

 

Команда сначала переживала: «Но тогда задач станет больше! Мы просто плодим задачи!»

А на деле — не стало больше работы, стало больше порядка.

Итог:

SMART — это не просто «разбить на подпункты». Это четкое разделение процессов, чтобы каждый шаг был:

✅ Конкретным

✅ Измеримым

✅ С понятным ответственным

✅ С четким сроком

 

Если в ваших проектах тоже каша из задач — попробуйте разложить их на простейшие действия. Работа пойдет быстрее.

Как у вас с декомпозицией? Сталкивались с подобным?